Efter föreläsningen överrförs videon till en dator via firewire. Som dator används en PC med 600MHz processor, 60 Gb diskutrymme, och Windows 2000 Professional som operativsystem. Videon lagras som en AVI fil, och varje föreläsning på 45 minuter tar cirka 8 Gb diskutrymme.  AVI filen görs om till  realmedia format, som sedan synkroniseras med de transparanter som föreläsaren visat.

Programvaran som används är Adobe Premier 6.5 för överföring från videokamera till disk, och med RealProducer plugin för att producera realmedia filen. Syncomat 2000 används för att göra synkroniseringen mellan videon och transparanter, och den generar också websidor.

I menyn File väljs capture -> movie capture, vilket öppnar ett 'Movie Capture' fönster. Videokameran kontrolleras vi kontrollpanelen i detta fönster. Gör först rewind på bandet (<<). Avspelningen startas genom att trycka på (>), och sedan på O när man vill börja överföringen. Videon visas hela tiden under avspelningen i fönstret. Observera att under överföringen kan man inte göra något annat på datorn, då avbryts proceduren. När överföringen är färdig tryck på stopp, och man ombeds då ange filnamnet på filen. Välj något som berättar om innehållet på bandet, t.ex. ch9_part1. Filen lagras i katalogen H:\raw\current\  i AVI format.

Gå därefter till menyn File, välj Export Timeline, och sedan Advanced Real Media export. Kontrollera att inställningarna är: 
Audio format = Voice only
Video quality = Normal motion video
Multirate sure stream = kryssad
Network = 28k modem och corporate LAN
Title = t.ex. Chapter X Part Y.
Output File: H:\fys225\<year>\chX_partY\rawmedia.rm, om katalogen inte finns skapa den.
width: 360 (höjden justeras automatiskt)
Klicka på OK.

Översättningen startar och tar cirka en timme.

Jag brukar även göra en fil med inställningen:
Single rate = kryssad
Network = corporate LAN
Output File: H:\fys225\<year>\chX_partY\rawmedia_lan.rm
 

Denna fil läggs i samma katalog som videofilen: H:\fys225\\chX_partY\rawmedia.txt

Programmet startas från startmenyn -> SyncOMat. Under options -> preferences väljs i vilken katalog som föreläsningen finns. Övriga inställningar är förinställda.  Välj sedan NEW, och välj katalogen som skrevs in i preferences. Välj åter options -> Liberal Slide Names. Programmet letar då efter gif-filer i den valda katalogen. Välj återigen options -> More details. I det nya fönster som uppträder, ändra media directory till att vara samma som lecture directory.  Kryssa i web, om vi ska använda streamer server kryssa även i rutan för det. Eftersom vi  för tillfället inte använder streamer så låt den vara så länge. När vi är färdiga ska vi ha tre versioner, på CD (1), web baserat med (2) och utan (3) streamer server. Tryck nu på Publish, och man svarar Yes på alla frågor om att skapa och ta bort filer, samt att mediafilen innehåller video.

Två kataloger har skapats under H:\fys225\<year>\chX_partY\ : disk och web. Dessa kopieras till vår webserver : \\magica\home\quark.info\lectures\fys225\<year>\chX_partY\. Länkar läggs till i \\magica\home\quark.info\lectures\fys225\index.html.

Tag bort AVI filer som inte längre behövs.